Non ho tempo!

1 – La domenica sera (o il lunedì mattina … ma per me è già tardi! A meno che non siano le 6,00), fare la lista delle priorità della settimana.

2 – Distingui le attività per impegno richiesto, oltre che per importanza: fare una telefonata o scrivere.

3 – Una relazione occupano entrambe una riga nella lista, ma in agenda occupano spazi diversi.
metterle in agenda, barrando (letteralmente, tiraci una riga!) lo spazio corrispondente al tempo necessario per svolgere l’attività.

1 – Scrivere solo una lunga lista di cose da fare: mette ansia ed è inefficace.

2 – Cedere alla tentazione di fare per prime le attività che piacciono di più o ci vengono più facili: a volte è utile per carburare, per mettersi in moto, ma spesso è solo un modo facile di rinviare attività importanti.

3 – Non rispettare la pianificazione per più di tre volte: la pianificazione aiuta, ma non risolve. Una bella dose di autodisciplina è quel che serve per completare l’opera.

Il tempo, è una risorsa introvabile.

Il tempo sta diventando un’ossessione, per chi lavora e per chi fa impresa. Sembra essere l’unica risorsa introvabile. Forse lo è, perché la cerchiamo nei posti sbagliati o lo sprechiamo senza rendercene conto.

Gli errori sono una fonte inesauribile di spreco di tempo, soprattutto quando non sono gestiti e si ripetono.

Il disordine fa perdere tempo

La prolissità fa perdere tempo, in genere a due o più persone.

L’incompetenza fa perdere tempo: quando non sai qualcosa, andare a cercare l’informazione richiede tempo e se l’informazione la chiediamo a qualcun altro … anche lui perde tempo (la frase “ … ma te l’ho già detto mille volte!” vi dice qualcosa?)

I ritardi (altrui) fanno perdere tempo. I propri (ritardi) fanno perdere tempo agli altri.

Le distrazioni fanno perdere tempo (anche quelle autoindotte da un’occhiatina al cellulare): tempo dedicato alla distrazione + tempo necessario a ritrovare la concentrazione.

I conflitti non risolti fanno perdere tempo, perché generano discussioni continue su ogni cosa.

Comunicare male, genera fraintendimenti, quindi perdite di tempo.

Far girare troppe mail, troppo lunghe, coinvolgendo mezza azienda, fa perdere tempo.

… chi ha detto “non ho tempo?

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